A Copa

1. Divulgar o evento em âmbito Estadual e Regional.

• O Cartaz vem com a programação do evento, logomarca dos patrocinadores;
• A publicação na Internet é para pagamentos de inscrição e informações sobre a cidade hotéis e matérias em sites com abrangência a nível nacional.
• Jornal e revista, fazer a cobertura e a divulgação do evento, resultados e matérias durante todo o ano acompanhando o desempenho da equipe de enduro da cidade, sempre divulgando os patrocinadores.
• Rádio tem como objetivo informar as pessoas da realização do evento nas cidades circunvizinhas, bem como divulgar os patrocinadores;
• Televisão visa à divulgação geral do evento e patrocinadores em geral através de chamadas em agendas de programas esportivos. (a negociar)

1. Promover os patrocinadores e o evento a nível Estadual, e interestadual, com intuito de obtermos o crescimento do evento e da marca do patrocinador a cada ano de sua realização.

2. Valorizar a participação dos Pilotos inscritos, dando uma boa impressão e propiciando uma recordação do nosso evento.
3. Premiar os vencedores de conformidade com a especificação da FECAM e CBM.

• Banner – em cada etapa estará à disposição dos organizadores um Banner com a logo da Copa e dos patrocinadores.
• O painel ficará o tempo todo ao fundo do Palco onde acontecerá a largada e a chegada dos pilotos objetivando a maior divulgação dos patrocinadores e momento para foto.
• O troféu será entregue aos pilotos melhores classificados na competição de conformidade com a determinação da FECAM e CBM abaixo descrito.
• Os coletes serão usados por cada piloto participante das etapas para identificação dos mesmos nas trilhas
• Os adesivos serão usados nas motos de cada piloto também pra identificação das motos participantes evitando assim a presença de motos alheias ao evento.

•  Banner em lona com layout da Copa e logos dos patrocinadores.
•  Painel em lona onde os pilotos passaram na hora da largada com layout da Copa e logos dos patrocinadores.

O troféu será desenvolvido por cada cidade a critério da mesma sempre privilegiando a qualidade do mesmo algumas cidades vão desenvolver em parceria com a casa das artes difundindo assim o artesanato local, contendo a marca dos patrocinadores e o nome do evento e a colocação do piloto.

Os coletes serão confeccionados em lona com layout da copa e logos dos patrocinadores.

Os adesivos serão confeccionados em material resistente autocolante com layout da copa e logos dos patrocinadores.

1. Categoria Máster – 03 (três)
2. Categoria Sênior – 05 (cinco)
3. Categoria Over 40 – 05 (cinco)
4. Categoria Júnior – 05 (cinco)
5. Categoria Novato – 10 (dez)
6. Categoria Estreante – 12 (dez)

Total de 40 (Quarenta) troféus.

Prova (Competição)

• Estabelecer critérios técnicos relativos ao levantamento das trilhas, observando o grau de dificuldade para cada categoria, objetivando estabelecer meios de aferição de fácil entendimento para os participantes, com apuração de resultados informatizada, e resultados imediatos, confecção de planilha bem detalhada com impressão de boa qualidade em impressora a Laser.

• O levantamento e a apuração da prova serão feito por empresa especializada denominada de Proenduro, devidamente credenciada pela FECAM e CBM, e será realizada em data anterior as cada etapa durante o ano de 2012.
• A abertura de trilhas será realizada por profissionais braçais contratados para esse fim com supervisão da Comissão de Enduro da Copa Sul.
• O material se refere às planilhas que serão entregues uma para cada piloto.

•  O levantamento será realizado no período de janeiro a novembro de 2012, pela empresa Proenduro, da Cidade de Barra de São Francisco, sob a supervisão da FECAM e apoio da comissão de enduro.
• A abertura das trilhas será feita entre janeiro a novembro de 2012, pelo respectivo Trail Clube onde estará sendo feito a etapa.
• O material será entregue aos pilotos no sábado que anteceder a data da largada do enduro a partir das 18 horas em local a ser estabelecido pela organização.
• O resultado parcial será divulgado 50 (cinqüenta) minutos após a chegada do último piloto, após o resultado parcial serão dados 15 (quinze) minutos para recurso e passado o período o resultado final será divulgado.
• Os PCs que são postos de controle são realizados por integrantes do Trail clube e voluntários, ou através de aparelhos GPS fornecidos por empresa especializada ficando a cargo de cada cidade escolher qual modo lhe convém.
• Obs.: teremos aqui inseridas as despesas gerais, como, gasolina para aberturas das trilhas, alimentação e hospedagem para 5 (cinco) pessoas por 3 (três) dias (imprensa), bamps, confecção de um pódio para premiação e outras eventuais.

• O local para a realização do evento será em local a ser definido por cada etapa organizadora do evento objetivando a aglomeração de pessoas que irão visualizar no palco as marcas dos patrocinadores e prestigiar a largada e a chegada dos pilotos, bem como a premiação, que serão chamados pelo locutor nominalmente por ordem de largada e chegada.

• O palco e o som serão utilizados para a largada e a chegada dos pilotos;
• O telão será utilizado para a divulgação dos patrocinadores, auxílio de largada, apresentação de vídeos esportivos;
• O locutor irá fazer todas as comunicações dirigidas ao evento e aos patrocinadores.

•  Na largada cada piloto será chamado pelo locutor e subirão em cima do palco por intermédio de uma rampa onde será falado seu nome e de seu patrocinador, dado o horário de largada o piloto descerá do palco por intermédio de outra rampa dando início à prova.
• Na chegada cada piloto subirá novamente em cima do palco por intermédio de uma rampa onde será falado seu nome e de seu patrocinador.
• O locutor dará a abertura ao evento e irá falar durante toda a largada e chegada o nome dos patrocinadores do evento, além de fazer informações oficiais do evento.

É intenção da organização, promover sempre que possível, eventos culturais que cada cidade tenha em destaque (teatro, dança… ) para os familiares dos participantes e a população em geral, poderem tomar conhecimento do que de melhor à em sua cidade.

Atividade 2

Nos dias do evento é intenção organizar junto com os artesãos locais uma feira de artesanato, objetivando a ampla divulgação do artesanato local, perante aos visitantes e a comunidade em geral.

Atividade 3

Largada promocional no sábado à noite para mostrar ao publico em geral os pilotos e seus patrocinadores, com parque fechado para as motos e sorteio de brindes.

7 – INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

• Os Trails Clubes faram ampla cobertura de todos os eventos, para a confecção de um DVD com a divulgação dos patrocinadores e demais imagens dos eventos para que seja distribuído no final do ano para todos os patrocinadores e participantes da Copa um DVD com as imagens de todas as etapas.
• Notoriamente o Espirito Santo é berço dos melhores pilotos nacionais contando sempre com destaques em provas nacionais tais como Enduro da Independência, Ibitipoca Off Road, (títulos com Sandro Hoffman, Telão, Lorenzo, Jomar…) e um destaque especial ao Hexa Campeão Brasileiro Sandro Hoffman.

8 – AÇÕES SOCIAIS

È sabido que os vários trails clubes da região sul estão engajados em ações Sociais tais como distribuição de roupas, cobertores, brinquedos que fazem a alegria das pessoas que nos recebem durante todo ano na porta das suas casas essas ações sempre direcionadas aos moradores próximos das trilhas em que passamos durante nossas aventuras. Abaixo alguns exemplos:

• O Trail Clube Guaçuí, no ano de 2007 e 2008, realizou: Trilha das Crianças e trilha do Noel, onde foram distribuídos presentes para todas as crianças o que gerou uma maior interação entre nós e as famílias por onde nossas trilhas cruzam.
• Em 2006 foi realizada também a distribuição de cobertores, agasalhos e outras vestimentas, ajudando em muito a população rural que nos recebe sempre com um sorriso na porta de suas casas.

Abaixo um pouco das historia de um Trail Clube que na verdade é à base de todos os demais da região:

O Trail Clube Guaçui uma organização de amigos amantes das motos e de aventuras se reuniu para poder se organizar e ordenar suas aventuras nas trilhas da região e hoje conta com mais de 35 sócios atuantes e ainda dezenas de praticantes do esporte “trilha” com um crescente interesse na pratica do Off Road, se fez necessária à entidade que hoje já conta com um prestigio em todo o estado e até fora dele tendo em vista que organizam anualmente dois eventos de importância junto aos adeptos do esporte, um encontro de trilheiros sempre realizado no mês de junho junto com a festa do verde do município que já esta em sua 9ª edição e o Enduro do Caparaó evento que teve no ano de 2009 sua 6ª edição e fez parte do campeonato estadual de Enduro de Regularidade prova que já se tornou uma das mais aguardadas pelos amantes do esporte, evento que conta com a participação de pilotos de Minas Gerais e Rio de Janeiro e agora pretende fazer parte da Capa Sul, O Trail Clube Guaçui ainda realiza ações durante o ano em prol das comunidades rurais por onde passa fazendo trilha com a distribuição de brinquedos e roupas nas campanhas de Natal e do agasalho em ocasião do inverno, todo final de semana nos reunimos e fazemos trilha seja em nossa cidade ou participante de diversos encontros de trilheiros em toda região praticando assim um intercambio entre as cidades da região e de outros estados, com a modalidade Enduro alguns pilotos da cidade representam Guaçui no cenário estadual e nacional participando de competições de renome nacional ( Enduro da Independência, Ibitipóca Off Road, Enduro da Polenta…) inclusive se sagrando campeão no Enduro da Independência o maior enduro de regularidade do Pais por duas edições 2005 e 2010 e tendo dois Campeões Capixabas nos anos de 2006 e 2008 mais do que um esporte é um modo de vida em contato com a natureza e muitos amigos.

8 – Calendário:

Etapas da COPA SUL:

. Março – Abertura em Burarama dia 11/03/2012.

. Abril    – Castelo dia 01/04/2012 – Valida também pelo Capixaba

. Abril – Marapé / Atilio vivacqua dia 29/04/2012.

. Junho – Guaçuí dia 03/06/2012.

. Julho – Pedra Azul dia 15/07/2012 – Valida também pelo Capixaba

. Agosto –  Afonso Cláudio dia 26/08/2012.

. Outubro – Venda Nova dia 21/10/2012 * Final do campeonato com festa premiação.

Como os custos da realização de um evento desse porte vão requerer, como apresentado acima um custo elevado pensamos em dividir esses custos em cotas de patrocínio da seguinte maneira:

– Cota Patrocínio 1 :  R$ 5.000,00 ou uma moto CG Fun 125 (será convertida em sorteio)

O patrocinador daria o nome a Copa exemplo (COPA SUL ESTRELA H  DE REGULARIDADE) entraria em destaque em todos os meios de divulgação anteriormente mostrados no projeto e o mesmo ficaria livre para acrescentar ações de divulgação e entrega de brindes, balões e outros meios que julgar pertinentes.

– Cota Patrocínio 2 : R$ 52.500,00

– Ficaria divido em 7 cotas de R$ 7.500,00 que seriam assumidos pelos Trails Clubes organizadores de cada etapa, que captariam esses recursos através das prefeituras municipais e patrocinadores locais.

Sendo assim como sempre podemos contar com o apoio da HONDA ESTRELA H , viemos através deste projeto, pleitear o patrocínio no valor de R$ 5.000,00 (Cinco mil Reais) lembrando que a Copa Sul vai ser realizada em 7 etapas por tanto o investimento por etapa seria de 714,28 valor esse que é compatível com eventos do porte de um Encontro de trilheiros sendo que essa Copa promete ser um marco no meio das duas rodas dessa região agregando a participação de vários pilotos, para que possamos mais uma vez elevar o nome de vossa marca, como uma empresa que sempre esta ao lado do esporte, lazer e turismo. Certo do podermos contar com o apoio de vossa empresa agradeço e aguardo contato para estreitar essa parceria.